個人情報保護方針

privacy policy

個人情報保護方針

株式会社林田産業(以下、「当社」という。)は、「地球環境浄化と保全の為に、お客様とのコミュニケーションを図り社会貢献をする」という経営理念に基づいて事業活動を行うにあたり、個人情報保護を重要な社会的責任であると考えています。当社の事業活動において個人情報を取り扱う場合には、社会的責任を充分に認識し、以下の方針を定め、適切な取り扱いおよび管理に努めます。

1.個人情報の取り扱いに関する法令等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令およびその他の規範を遵守いたします。

2.個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する場合は、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
個人情報を利用する場合は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行いません。

3.個人情報の利用目的

当社では、以下の目的にのみ個人情報を利用しております。
①一般廃棄物処理業(収集運搬)に関する利用
②産業廃棄物処理業(収集運搬・処分)に関する利用
③浄化槽維持管理業(保守点検・清掃・法定点検)に関する利用
④枝葉の剪定、樹木の伐採に関する利用
⑤応募・面接・採用に関する利用
⑥請求書等作成業務に関する利用
⑦名入りノベルティグッズの制作、送付に関する利用
⑧お知らせなどの各種情報の提供やご案内、各種お問い合わせに関する利用
⑨当社事業活動のためのアンケート調査に関する利用

4.個人情報の第三者への提供

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意がない限り、個人情報を第三者に対して提供いたしません。個人情報の処理を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結し、適切な管理・保護を行うよう指示、監督いたします。

5.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するために適切な措置を講じています。

(1)組織的安全管理措置
個人情報保護を目的とする組織および職務権限を明確に規定しています。
個人情報の取扱いに係る記録や整備を行い、社内規定に従った運用をしています。
個人情報管理台帳を作成し、取り扱い状況の把握が可能な状態を整備しています。
漏洩事故等が発生した場合の規定や体制を整備しています。
個人情報の取扱いについて、内部監査を定期的に実施し、必要に応じて見直しを実施しています。

(2)人的安全管理措置
従業者から機密保持に関する誓約書を取得しています。
従業者に対する、個人情報(SNS利用時のリスクを含む)に関する教育を実施しています。

(3)物理的安全管理措置
個人情報を含む書類または記憶媒体は、施錠可能なキャビネット等で保管しています。
書類の廃棄については、シュレッダーによる裁断処理または、選定・評価した溶解処理業者へ委託して廃棄しています。

(4)技術的安全管理措置
個人情報へのアクセスについては、職位や職務内容に応じてアクセス制限を設けています。
業務用PCへのアクセスには、ユーザーID、パスワードなどで識別・認証を行っています。
外部ネットワークとの接続箇所にファイアウォール等を設置し、不正アクセスを遮断しています。
クライアントPC及びサーバーにウイルス対策ソフトを導入しています。

6.個人情報保護に関する取り組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する取り組みを、継続的に見直し、改善していきます。

7.個人情報の開示・訂正・削除

当社は、ご本人から、個人情報の開示、訂正、使用停止、消去等のご請求を受けた場合は、ご本人であることを確認の上、適切な対応を行います。
請求される場合は、下記の様式をダウンロードし、必要事項を記入し、様式中に記載している本人確認書類、事務手数料を同封し、様式中に記載している郵送先に郵送してください。
PDFファイル:「個人情報の開示などに関する手続申請書」

8.個人情報に関する問い合わせ

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応いたします。
(個人情報に関する問い合わせ窓口)
株式会社 林田産業 個人情報管理責任者 総務部長あて
 電話番号:0940-42-0444  FAX番号:0940-42-1787
 営業時間:月~金 9:00~17:00  (土日祝および年末年始は休業)

本方針はすべての従業員に周知させ、また従業員教育を施し、個人情報保護に対する意識の向上を図ります。

制定年月日:2017年11月1日
最終改訂年月日:2022年9月1日

株式会社 林田産業
福岡県福津市中央5丁目12番1号
代表取締役社長 林田 賀津利